Para encontrar el hotel más adecuado a sus necesidades sólo siga estos tres sencillos pasos:
- 1. Envíe su información de contacto así como fechas tentativas y características del evento. No olvide mencionar la cantidad de asistentes, el equipo necesario y el tipo de sala. Así nosotros haremos una lista con los hoteles másadecuados.
- 2. Revise nuestra recomendación de hoteles y elija el más adecuado para su evento.
- 3. Envíe la solicitud de los hoteles elegidos y tendrá noticias de ellos con una propuesta para realizar su evento.
Información necesaria
Le pedimos los siguientes datos para poder encontrar el hotel más adecuado dependiendo sus necesidades.
- 1. ¿Cuál es el nombre de la organización a cargo del evento?
- 2. ¿Cuál es el propósito del evento? ¿La asistencia es obligatoria?
- 3. ¿Ya ha realizado esta reunión antes? Proporcione hoteles y ciudades anteriores.
- 4. ¿Qué fechas le gustarían?
- 5. ¿Necesita habitaciones para los asistentes? Si su respuesta es sí:
- ¿Cuántas habitaciones necesita por noche?
- ¿Qué tipos de habitación necesita por noche (sencillas, dobles, suites, etc.)?
- ¿Cuál es su presupuesto para las tarifas de habitaciones?
- ¿Las habitaciones están sujetas a comisión?
- ¿Cada persona paga su habitación o todas las habitaciones deben incluirse en la cuenta maestra?
- 6. ¿Necesita espacio para reuniones para su evento? Si su respuesta es sí:
- ¿Qué tipo de reuniones está planeando?
- ¿En qué fechas necesitará espacio para reuniones?
- ¿Desde y hasta qué hora necesitará el espacio para reuniones?
- ¿Qué tipo de salas necesita? (revise el tipo de espacios que ofrecemos en la sección de herramientas y recomendaciones)
- ¿Cuántos asistentes serán en las reuniones?
- ¿Necesita equipos audiovisuales (proyectores, pantallas, rotafolios)?
- ¿Piensa realizar pausas para el café durante las reuniones? Favor de especificar fechas horarios, y número de personas.
- 7. ¿Necesita servicios de banquete? Si su respuesta es sí:
- ¿Qué comidas piensa ofrecer? Desayuno, almuerzo, cena, refrigerios, etc.
- ¿Para cuántas personas?
- ¿Cuáles serían las fechas y horarios para recibir el servicio de catering?
- 8. Si no necesita un servicio de banquete, ¿los asistentes se encargarán de sus propias comidas?
Preguntas frecuentes.
¿Qué es una solicitud de cotización?
La solicitud de requerimiento le permite definir los requisitos de su evento y encontrar hoteles adecuados para sus reuniones.
¿Cuántos pasos comprende el proceso de solicitud de propuesta?
Tres sencillos pasos:
- 1. Envíe su información de contacto así como fechas tentativas y características del evento. No olvide mencionar la cantidad de asistentes, el equipo necesario y el tipo de sala. Así nosotros haremos una lista con los hoteles más adecuados.
- 2. Revise nuestra recomendación de hoteles y elija el más adecuado para su evento.
- 3. Envíe la solicitud de los hoteles elegidos y tendrá noticias de ellos con una propuesta para realizar su evento.
¿Si no tengo las respuestas para todas las preguntas en la solicitud de requerimientos, de todos modos puedo enviarla para recibir propuestas?
Desde luego. Pero recuerde que entre cuantas más preguntas responda, serán más los hoteles compatibles con sus necesidades, y más precisas serán las propuestas.
¿Qué hago si estoy planificando un evento social, como una boda?
También contamos con los espacios y equipo necesarios para una boda inolvidable. Sólo contacte a nuestras expertas en bodas para recibir asesoría.
